Balçova Belediyesi, kurumsal hafızayı güçlendirmek ve hizmet süreçlerini hızlandırmak amacıyla dijital dönüşüm hamlesi başlattı.
Çalışma kapsamında farklı müdürlüklerdeki fiziksel arşivler tek merkezde toplanırken, tüm evraklar “akıllandırma” sistemiyle dijital dünyaya aktarılıyor.
Hızlı erişim ve güvenli depolama
Yürütülen proje ile geçmiş yıllara ait resmi belgeler ve dosyalar titizlikle taranarak sisteme kaydediliyor.
Evrakların dijital ortamda sınıflandırılması sayesinde, ihtiyaç duyulan bilgilere saniyeler içinde ulaşılması hedefleniyor.
Bu sistemle hem zaman kaybının önüne geçilecek hem de kurumsal belgeler daha güvenli bir yapıda korunacak.
Vatandaşın taleplerine anında yanıt
Dijital arşiv sistemi, belediye ve vatandaş arasındaki iletişimi de hızlandıracak.
Yeni dönemle birlikte vatandaşlardan gelen başvurular ve resmi yazışma süreçleri çok daha etkin yönetilecek.
Ayrıca diğer kamu kurumlarıyla olan koordinasyonun da teknolojik altyapı sayesinde daha hızlı yürütülmesi planlanıyor.
Başkan Yiğit: “Geleceği planlıyoruz”
Çalışmaları değerlendiren Balçova Belediye Başkanı Onur Yiğit, teknolojiyi belediyecilik hizmetlerinde en etkin şekilde kullanmayı hedeflediklerini belirtti.
Başkan Yiğit, “Kurumsal hafızamızı koruyan ve erişimi kolaylaştıran bu dönüşümle Balçova’da daha güçlü bir belediyecilik anlayışını büyütüyoruz” dedi.
Yiğit, vatandaş odaklı dijitalleşme adımlarının kararlılıkla süreceğini de sözlerine ekledi.
