Talimat Başkan Tugay’dan geldi.
Fuar’daki 3 nolu holde yeni bir oturma düzeni planlandı.
Yeni plana göre, belediye başkanı, genel sekreter, genel sekreter yardımcıları, başkan yardımcıları ile belediye iştirak şirketlerinin genel müdürleri, aynı mekânda, açık ofis sistemiyle bir araya gelecek.
Yeni düzende makam odaları olmayacak. Başkan Tugay’ın masası holün tam ortasında yer alacak. Etrafında hiçbir duvar, bölme veya kapı olmayacak.
Tugay’ın hemen yanındaki bağımsız büyük alanda Genel Sekreter Zeki Yıldırım oturacak.
Peki, bu ne sağlayacak?
Mevcutta her daire başkanının, genel sekreter yardımcılarının ve genel müdürlerin sekreterleri, büro elemanları, hizmetlileri ayrıydı.
Yani hepsine, ayrı ayrı sekreter, büro elemanı ve hizmetli (çaycı) tahsis edilmişti.
İşte Tugay bu sistemi kaldırıyor.
Herkes tek bir ortamda oturacak.
Hepsine toplam 6 sekreter, büro elemanı ve çaycı (hizmetli) hizmet verecek.
Boşa çıkan personel, ihtiyaç olan yerlerde değerlendirilecek.
Büyükşehir’in amiral şirketleri İZBETON, İZSU ve ESHOT’un genel müdürleri tekli masalarda, diğer şirketlerin genel müdürleri ise karşılıklı ikili masalarda oturacak.
Performans ve kadro tasarrufuna dayalı olarak görülen bu sistem, A Takımı’nın pek hoşuna gitmese de Başkan Tugay’ın ekibine daha yakın ve koordineli çalışmak istemesi anlamına geliyor.
Bu düzenleme ile tüm A Takımı Tugay’ın yakın markajında olacak.
Dağınık ve bağımsız düzende kimin ne yaptığını takip etmek zor…
Bence çok yerinde bir karar olmuş!